Всем привет хочу с вами поделиться как можно создать автоматическое оглавление в документе Ворд, чтобы не создавать его в ручную. Будучи студентом приходилось очень много сдавать курсовых, лабораторных работ, ну и конечно же сам диплом. В каждой работе должно было быть оглавление правильно пронумерованное и каждый раздел должен иметь номер страницы.
Когда лабораторная состояла из 5-10 страниц, то оглавление можно сделать и в ручную, но когда речь заходила о курсовых работах, в которых было от 40 страниц, то тут в ручную создавать оглавление было сложно, но возможно хотя не всегда. К тому же создавая оглавление в ручную я допускал очень много ошибок, приходилось переделывать.
В Дипломной работе и вовсе нельзя было сделать в оглавление вручную, потому что это не реально и количество страниц может доходить и до 200-300 страниц.
Я достаточно неплохо знал Ворд, но с оглавлениями ранее не работал. И вот как говорится время пришло, начал пробовать самостоятельно методом тыка создать автоматическое оглавление. Благо компания Майкрософт в последние годы, старается все сделать таким образом, чтобы даже чайники смогли разобраться.
Хочу дать вам совет, чтобы вы не запутались, когда вы создаете текстовый документ начните его писать со 2-ой страницы, а первую оставьте пустой. Это нужно для того чтобы в дальнейшем вставить на первую страницу оглавление и чтобы остальной документ у вас не поехал по форматированию. Лучше всего вставлять автоматическое оглавление после того как вы уже написали и отформатировали документ. Потому что если вы это сделаете сразу, то вы просто ничего не увидите и будете думать что не работает.
На первый взгляд создание оглавления очень просто, но есть некоторые нюансы с которыми я столкнулся, когда пытался сделать такое оглавление в своей курсовой. Нюанс в том что вы должны каждый раздел, обозначать как заголовок определенного уровня. Если вы просто на заголовке увеличите шрифт и выделите его каким-то образом то оглавление не будет собираться автоматически, точнее оно будет собираться не правильно не так как нужно.
Для создания правильного автоматического оглавления каждый заголовок оформляйте в специальный заголовок как указано на рисунке ниже.
Как вставить автоматическое оглавление в документ
Чтобы вставить автособираемое оглавление в начало документа:
- Установите курсор на той странице где хотите сделать оглавление
- Далее вверху найдите вкладку «Ссылки» и нажмите на неё
- Слева вы должны увидеть квадратную кнопку «Оглавление» нажмите на неё
- Выберите пункт «Автособираемое оглавление»
Вот и все! В зависимости от объема документа и мощности вашего компьютера оглавление может собираться несколько секунд.
В дальнейшем если вы что-то измените в документе и нумерация страниц изменится вы сможете просто обновить оглавление для этого нажмите на него в любой области, чтобы появилась голубая рамочка вокруг оглавления, а вверху появится небольшая кнопка с настройками, нажмите на нее и выберите «Обновить». Прошу заметить что обновить вы можете весь список целиком, если вдруг вы изменяли название заголовка или только нумерацию страниц, если она изменилась!
Желаю удачи и успехов! Пишите свои вопросы в комментариях!
Если вам понравилась статья, пожалуйста поделитесь ей в своих социальных сетях с помощью кнопок ниже. Спасибо!