Как создать документ Эксель? Инструкция.

Всем привет! Ms Excel – это текстовый документ, который имеет оформление в виде таблиц. Более того, к полям таблицы можно применять различные математические функции. Вообще, МС Эксель многое умеет, но данная статья о том, как создать новый документ Эксель

У меня уже есть похожая статья, в ней я описывал, как создать новый документ Ворд. Теперь пришла очередь учиться работать с Майкрософт Эксель!

Способ №1. Как создать документ Эксель на рабочем столе. 

 Чтобы создать новый документ Эксель на рабочем столе или в необходимой рабочей папке делаем следующее: 

  1. Переходим на рабочий стол Виндовс или в рабочую папку; 
  2. Кликаем правой кнопкой мыши по пустому месту; 
  3. В появившемся меню ищем кнопку «Создать», далее нажимаем на «Лист Microsoft Excel»; 
  4. Теперь на рабочем столе или папке у вас появится файл с названием «Лист Microsoft Excel». Обычно, после создания файла, эта надпись выделена синим цветом, предлагая дать созданному документу имя.
    Создать документ Эксель

    Создаем документ Эксель

Вот и все! Теперь вы можете открыть данный файл и создать необходимую вам таблицу! Не забывайте периодически сохранять документы, в которых вы работаете.  

Способ №2. Как сделать новый документ в Экселе. 

Во втором способе я расскажу, как создать новый файл Эксель непосредственно из программы. Для этого следуем инструкции: 

  1. Мышкой нажимаем кнопку «Пуск» в левом нижнем углу рабочего стола. Ищем папку «Microsoft Office …», нажимаем на нее и открываем программу MS Excel.  Если у вас установлена Windows 7, то в меню «Пуск» переходим во вкладку «Все программы» и там открываем программу;
  2. Открылась программа Эксель, выбираем пункт «Пустая книга«. Теперь вы можете в ней работать, но чтобы создать документ Экселя, вам необходимо его сохранить;
  3. В левом верхнем углу нажимаем кнопку «Файл»;
  4. Далее нажимаем «Сохранить»;
  5. Вам будет предложено место для сохранения нового документа, поставьте необходимую папку для сохранения нового файла Эксель и задайте ему нужное название;
  6. Нажмите кнопку «Сохранить или Ок». 

    Создаем новый файл в excel

Вот и все! Ничего сложного в этом нет. Я уверен, что у вас все получится! 

Как создать новую таблицу в одном документе Экселя 

В экселе можно создавать несколько рабочих окон, таблиц, вкладок, листов. Называйте их как хотите, но сам Эксель подписывает их как «Лист 1, Лист 2 и т.д.» 

Каждый лист в документе Excel можно назвать, как вам необходимо — это позволяет делать документ многогранным и очень полезным. Вы можете хранить разные отчеты или таблицы расчетов в одном файле Экселя. Очень удобно не правда ли? 

Итак как сделать несколько документов в одном Ексель файле?  

  1. Для начала создайте документ Ексель как описано выше, либо откройте уже существующий документ. 
  2. Теперь внимательно. Внизу страницы, ближе к левому краю, вы должны увидеть надпись «Лист 1 (Sheet 1)» или «Любое название связанное с информацией в этой таблице». 
  3. Рядом с этой вкладкой вы найдете кнопку в виде «Плюсика (+)», она бывает слева или справа от вкладки «Лист 1». Нажав на «Плюсик», вы создадите новый лист документа в Экселе.  
  4. Чтобы переключиться между таблицами, просто щелкните на необходимый лист левой кнопкой мыши. 
  5. Изменить название листа можно, дважды кликнув по нужному листу. В этом случае откроется окно, где вы сможете переименовать новую таблицу.
    Создание новой таблицы

    Создание новой таблицы

Так же вы можете прочитать другие наши статьи на тему — как самостоятельно научиться работать в Ворде и Экселе.

Если представленная информация оказалась вам полезна, то поделитесь ссылкой на нее со своими друзьями с помощью кнопок, расположенных под статьей. Спасибо)

Оставьте комментарий к статье